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個人情報保護方針

美濃島事務所(以下「当事務所」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な取り扱いに努めます。 

1 ご相談又はご依頼にあたって、利用目的を達成するため、適法かつ公正な手段によって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得いたします。

2 取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。

  • ・ご依頼内容の処理
  • ・アフターサービスの実施

3 次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者へ個人情報を提供・開示いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じます。 

5 ご本人から自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、本人確認を行い、迅速かつ適切に対応いたします。 

6 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。 

  • 美濃島事務所 052(218)8556

7 この方針又は改定事項は、美濃島事務所のインターネットのホームページに掲載していつでも閲覧(または入手)可能な状態にします。


http://www.msoffice.co.jp
https://msoffice.biz/0/02/wordpress/184/

平成17年8月1日制定、令和7年4月1日改定
美濃島事務所
・ウェブサイトのプライバシーポリシ一(Pryvacy policy)は、別途定めています。

サイトの利用について

  1. 美濃島事務所(以下「当事務所」といいます)は、msoffice.co.jpとmsoffice.bizの二つのドメインを所有し運営していますており(以下「当サイト」)。
  2. 当サイトには、整理事項などに実務的な内容を記載しているところ、注記しているように、同業者や受任している顧客との整理に利用しているのであって、その他の皆様への法的アドバイスの提供を目的としたものではありません。したがって、ここで提供している情報に関していかなる保証もするものではなく、利用によって何らかの損害が発生した場合でも当事務所は一切の責任を負いません。情報の利用にあたっては利用者自身の責任において行ってください。
  3. 個人情報保護方針については、こちらに掲載しています。
  4. PRIVACY POLICY(ウエブサイトにおける)は、こちらに記載しています。

美濃島事務所

顧客専用サイト9

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mskura.sharepoint.comに移行作業中(mskuraとは「msoffice」+「kura」:美濃島事務所の倉の略語です)
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①常時継続関係・②現在委任関係・③過去1年間にあった方を対象にそのサイトを設けています。
・www.msoffice.biz/*/**/wordpress/  です。
・送付文書などにリンクを貼っています。
・このウエブサイトでは具体的なアドレスを公開していません。
ー当該サイトでは、送付文書の補足説明をしています。
・指差しができて便利です。
・そういった補助的情報であるがゆえに標記関係にない方には有益でありません。
ーパスワードが設定してあります。
・送付文書に記載していますが、担当スタッフに訊いてください。
・不定期に変更しています。
ー例示
(総合)
・1/21【料金表】
(不登系)
・1/12【新築登記】
・1/13【登記識別情報通知、あと納品物の説明】
・1/14【同時履行の決済】
・1/15【不動産登記簿の見方】
・1/16【第三者のためによる契約】
(相続系)
・1/17【遺産整理事務(承継業務)】
(商登系)
・1/31【役員変更登記(株式会社で取締役会設置)】
・1/32【役員変更登記(株式会社で取会は非設置)】
・1/33【株式会社の登記簿の見方】

アドレスについて

美濃島事務所のドメインなどのアドレスについて

1.1  美濃島事務所は、次の二つのドメインを有しています。
    msoffice.co.jp/msoffice.biz
   ~msofficeとは「minoshima:美濃島」+「office:事務所」の略です。
1.2 co.jpを筆頭(対外的)にし、bizを内部的なシステムに利用しています。
1.21  複雑なシステムがco.jpに影響しないように、別途内部システムに必要な[biz]を設けているわけで。
1.22 深い部分にbizが表れることがあります。たとえば[ナンバー記事]や[顧客専用サイト]です(パスワードが設定しています)。
2  mskura.sharepoint.com を準備しています。美濃島事務所の倉庫の意味です。

事項証明(登記事項証明書)

事後確認(登記情報/事後証明)の総記

公印のある証明書です。
登記完了後に金融機関などに公印のある証明書を提出する必要がある場合は、これが必要となります。

デジタル処理がされなかった昔は、「登記簿謄本」と呼びました。

「登記情報」には公印がないので証明力がないとされていますが、「登記情報」のみでほとんど通用している気がします。

登記情報(登記情報提供サービスの)

登記情報提供サービス(インターネットで確認するもの)で取得するデータです。
MSではこれを「登記情報」と呼んでいます。

・登記完了後に金融機関などに公印のある登記事項証明書を提出する必要がある場合には、登記事項証明書(事項証明)でなければならない場合があります。
・「登記情報」には、公印等が付加されていないため証明力がない(メモしたものに等しい)とされますが、行政機関においては照会番号をもって登記情報を確認できるので、これで足りる場合があります。

★msbizファイル共有(案内文)

msbizファイル共有(総記)

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件名:簡易ファイル共有(案内)

〇〇様

弊所に送信したいファイルが大容量ファイルとのことですので、件名の機能をご案内いたします。
次のFTPフォルダを設けましたので、このフォルダに格納しててください。

 【ユーザー名】usavich
 【パスワード】は、なんらかの方法で案内いたします。

・使用方法は[ここ]に記載しています。

美濃島事務所 担当 〇〇〇

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〇〇様

貴方様に送信したいファイルが大容量になりますので、メールではなく件名の機能を利用します。
次のFTPフォルダに入れておきました。

 【ユーザー名】usavich
 【パスワード】は、なんらかの方法で案内いたします。

・使用方法は[ここ]に記載しています。

美濃島事務所 担当 〇〇〇

印章の種類(捺印要領)

21033099

▢・・・会社実印を押印する必要があります。
〇・・・個人実印を押印する必要があります。
△・・・認印で構いません。