【設有・居住・ 票有・非携 】の場合
件名：新築登記の説明（初回）
【〇〇】様
美濃島事務所の【加藤砂弥】 です。
挨拶メールへの御返信ありがとうございます。
あらためましてになりますが、このたび貴方様の新築宅の登記を担当いたします。
さっそくですが、件名についてのご説明をいたしますので、よろしくお願いいたします。
なお、これらの内容は《専用サイト》にも記載してあります。
https://www.msoffice.biz/1/12/wordpress/
また、メール本文中の《二重山括弧》はこのリンク処理を示しています。環境によってはリンク先が表示されないかもしれません。
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全体の流れ・作業の要約
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《全体の流れ》
【期日１】★★／★★（曜）
【期日２】★★／★★（曜）
年号はいずれも令和３年（２０２１年）
１作業①住民票の住所移転手続き
～期日１頃迄にしないと、その後がつかえます。
２作業②必要書類の用意
３作業③打ち合せ（登記書類捺印等）
４第１登記（表示登記）
５第２登記（権利登記・保存／設定登記）
～期日２頃迄にしないと、融資実行に間に合わないかもしれません。
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作業を要約すると、
《作業①》住民票の住所移転手続きをしていただき、同時に新住民票等を役場に請求します。
《作業②》そうして、登記に必要な書類が揃います。その他書類も用意していただきます。
《作業③》そのうえで「打合せ」をしたいです。その際の候補日時を教えてください。
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《作業①》 住民票の住所移転手続き等
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この新築登記には、新住民票が必要となります。
そこで、期日１頃迄に《住民票の住所移転手続き》をしてください。
その移転手続きのあと、新住民票と新印鑑証明書の発行が可能となりますので、請求してください（通数等は後述します）。
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《作業②》 登記に必要な書類
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◆住民票系（〇〇様のもの）
印鑑証明書／住民票
【登記用】〇通／〇通※１
【銀行用】〇通／〇通※２
【エコポイント】〇通／〇通※３
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※１：世帯全員・続柄を記載／本籍の記載は自由
※２：世帯全員・続柄を記載／本籍は必ず省略
※３：記載事項の制限なし
／これら通数は銀行確認済です（したがって、銀行からの提出依頼があった場合は重複です）／登記用は銀行に渡さないでください。
◆その他系
１ 土地の権利証（登記識別情報通知）
２ 運転免許証（ない場合は《その他本人確認資料》｜〇〇様のもの
３ 認印・実印｜〇〇様のもの
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《作業③》打合せ（候補日時の調整）
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当事務所の現時点の可能日時は、次のとおりです。
ご都合のよいものをご選択して、メール等にて教えてください。
・ ★★／★★（曜） AM
・ ★★／★★（曜） PM
・ ★★／★★（曜） AM
・現時点以降の変動は、《専用サイト》に掲示しています。
・所要時間は１時間ほどです。／車２台でご自宅またはご指定の場所へ伺います。
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それでは、ご返答のほど、よろしくお願い致します。
加藤 砂弥（katoh@msoffice.co.jp）
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美濃島事務所
名古屋市中区大須二丁目17番15号
TEL：(052)218-8556 fax：(052)218-8557
http://www.msoffice.co.jp（直通：052-212-8953）
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＝メールの返信例＝
★★／★★（曜） AM：〇
★★／★★（曜） PM：✕
★★／★★（曜） AM：△
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