案件によって異なりますが、必要書類の概要は次のとおりです。
０１ 株主総会議事録（系）
定時株主総会／臨時株主総会
０２ 取締役決定書（系）
取締役決定書／取締役の互選書
０３ 証明書（株主リスト）
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０４ 登記委任状
０５ 定款
０６ 就任承諾書・辞任届（系）
０７ 新任役員の本人確認情報（系）
０８ 印鑑証明書（市町村役場）系
０９ 印鑑届出書・印鑑カード交付申請書（系）
１０ 上申書（系）
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１ 次のいずれかの理由により、同じ捺印書類が２通ある場合があります。
①印影が不鮮明の場合のための予備
②１通は登記所に提出用として、もう１通は会社保管用の場合。
～議事録などの 「のみ書面」でない場合、登記所には原本を提出するスタイルをデフォルトとしています。したがって、原稿は２通印刷しています。一つに、登記用にお預かりする通数は、全部（２通）の場合があります。この場合は登記完了後に返却します。二つに、原稿を２通お渡しておいて登記用にお預かりする通数が１通の場合があります。この場合は登記所に提出してしまいます。
２ 議事録など「のみ書面」でないものは、登記完了後に原本を返却することが可能ですが、 特に指示がない場合は、当事務所に届いた原本のうち１通は登記所に提出します 。
～このように返却が必要な書類は、上述印影が
１通以上作成する必要はなく、
会社保管用として１通あればよく、あえて登記用に１通作成する必要はないことになります。 原本還付をご希望の場合は、特別な指示をいただきたく存じます（特に指示がない場合は、当事務所に届いた原本のうち１通は登記所に提出します）。
３ 登記委任状などの「のみ書面」は、登記所に提出してしまいます。